Bagi pihak yang berkenan untuk berpartisipasi dalam penyelenggaran Festifal Seni Budaya ini, maka pihak penyelenggara bermaksud mengundang anda sebagai sponsor dengan kontribusinya berupa:
· Pemasangan logo perusahaan atau instansi dalam media komunikasi
· Branding di area kegiatan berupa pemasangan umbul-umbul
· Branding di area sub kegiatan: Area Pameran, Panggung Hiburan, Lokasi pelaksanaan Lomba Sampan Bidar.
· Discount khusus untuk display product di area pameran
Adapun Anggatan total yang kami perlukan adalah sebesar
Rp 495.000.000
A. MEDIA KOMUNKASI
1. Baliho
Ukuran : 4 x 6 m
Jumlah : 5 buah
Waktu : 2 minggu sebelum dan selama kegiatan
Lokasi : Lokasi strategis
2. Spanduk Bentang
Ukuran : 1 m x 6 m
Jumlah : 20 buah
Waktu : Seminggu sebelum dan selama kegiatan
3. Out Door Standing Banner
Ukuran : 1 m x 2,25 m
Jumlah : 50 buah
Waktu : Seminggu sebelum dan selama kegiatan
4. Back Droop Panggung Hiburan
Ukuran : 6 x 3.5 m
Jumlah : 1 buah
Waktu : selama kegiatan
5. Pamflet
Ukuran : A3/ full colour
Jumlah : 2000 buah
Waktu : 2 minggu sebelum dan selama kegiatan
6. Brosur
Ukuran : A4/ 2 sisi fullcolour
Jumlah : 2500 buah
Waktu : 2 minggu sebelum
dan selama kegiatan
7. Iklan Media Massa
Ukuran : ¼ halaman koran/
Full colour
Jumlah : 2 kali di 2 media
Waktu : menyesuaikan
8. Web Page/ Blog
9. Undangan Pembukaan dan Penutupan
Ukuran : A4/ Full Colour
Jumlah : masing-masing 500
buah
Waktu : Seminggu sebelum
pelaksanaan kegiatan
Target : Pejabat, muspida dan
tokoh masyarakat
10. Seminar Kit
Ukuran : -
Jumlah : 250 buah
Waktu : Pelaksanaan kegiatan
A. LEVEL SPONSORSHIP
Dalam pengajuan kerjasama ini kami akan mencantumkan dan menyebutkan logo instansi/perusahaan dalam media publikasi kami. Jenis sponsorship yang kami tawarkan terbagi atas dua criteria sesuai dengan nilai kontribusi yang diberikan kepada pihak penyelenggara :
· Sponsor Tunggal
· Sponsor Utama
· Sponsor Pendukung
Sponsor Tunggal
Pihak sponsor yang dapat memberikan dana sebesar 70 % dari total anggaran atau sebesar Rp. 346.650.000), dengan kontribusi yang dapat diberikan mencantumkan logo instansi atau perusahaan dengan porsi yang dominan dalam :
1. Baliho
2. Spanduk Bentang
3. Out door standing banner
4. Backdroop panggung
5. Pamflet
6. Brosur
7. Undangan
8. Iklan media massa
9. Web Page
10. Pemasangan umbul-umbul 50 buah di sepanjang jalan Sultan Abdurrachman dan komplek Rumah Melayu
11. Bonus Free space pameran product 3 x 3 meter/ sarnaville
12. Free pemasangan billboard dengan bacgground sponsor (pembuatan dan pemasangan dan biaya yang dikeluarkan ditanggung sponsor)
Sponsor Utama
Pihak sponsor utama yang dapat memberikan dukungan dana sebesar 40 % dari anggaran total atau sebesar Rp 198.000.000. Sebagi kontraprestasi kontribusi yang dapat diberikan adalah dengan mencantumkan logo instansi dengan besar 2 x besar logo sponsor pendukung dalam :
1. Baliho
2. Spanduk Bentang
3. Out door standing banner
4. Backdroop panggung
5. Pamflet
6. Brosur
7. Undangan
8. Iklan media massa
9. Web Page
10. Bonus Free space pameran product 3 x 3 meter/ sarnaville
Sponsor Pendukung
Pihak sponsor utama yang dapat memberikan dukungan dana sebesar 5 % dari total anggaran atau sebesar Rp 24.750.000. Adapun kontribusi yang dapat berikan adalah dengan mencantumkan logo instansi di tempat yang telah disediakan,yaitu:
1. Baliho
2. Spanduk Bentang
3. Out door standing banner
4. Backdroop panggung
5. Pamflet
6. Brosur
7. Undangan
8. Iklan media massa
9. Web Page
C. Ketentuan Sponsorship
Ketentuan mengenai ini akan menyangkut beberapa hal yang berhubungan dengan sistematika kerjasama, antara lain :
o Pihak Panitia tidak akan mengadakan penawaran kepada pihak lain, jika sudah ada yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal, dan pihak penyelenggara akan mengembalikan sepenuhnya kontribusi dana pihak sponsor (Sponsor Utama) lainnya yang telah bersedia sebelumnya.
o Apabila sudah ada pihak yang bersedia menjadi Sponsor Utama , maka paket desain produk tidak akan ditawarkan lagi kepada pihak lain.
o Pihak penyelenggara berhak untuk memilih salah satu kepada instansi/perusahaan yang menawarkan harga tinggi lebih tinggi dari patokan harga, apabila terdapat kesamaan penawaran dalam jenis sponsorship maupun paket produk publikasi.
o Pemasangan logo instansi /perusahaan sesuai dengan draft bentuk produk yang terlampir atau berdasarkan kesepakatan dengan pihak penyelenggara.
o Logo instansi/perusahaan paling lambat diserahkan kepada pihak penyelenggara pada tanggal 30 November 2010.
o Pengiriman logo instansi /perusahaan yang berhubungan dengan event ini terkoordinasi di secretariat penyelenggara.
D. Ketentuan Pembayaran
Ketentuan mengenai pembayaran sponsorship ini akan dilakukan dengan dua tahapan, Yaitu :
o Uang muka sebesar 40 % dari nilai kontrak yang diserahkan pada saat perjanjian ini dibuat.
o Sisa pembayaran sebesar 60 % harus dibayar paling lambat tanggal 03 Desember 2010 atau berdasarkan kesepakatan dengan pihak penyelenggara.
o Jika terjadi pembatalan kontrak yang dilakukan 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan, maka penyelenggara akan mengembalikan dana 100 % yang telah diterima penyelenggara.
o Pembatalan kontrak yang terjadi antara 2 (dua) hingga 1 (satu ) minggu sebelum pelaksanaan, maka pihak penyelenggara akan mengembalikan 50 % dana yang telah diterima.
o Pembatalan kontrak yang dilakukan 6 (enam) hari sebelum pelaksanaan, maka pihak penyelenggara berhak atas semua dana yang telah diterima.
Lain – lain
Hal-hal lain yang belum diatur atau tercantum berkaitan dengan sponsorship dan kepanitiaan akan diatur kemudian berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Atas partisipasi dan kerjasamanya yang baik, kami ucapkan terima kasih.
